Unser Methodik-Fahrplan
Vom Erstgespräch bis zum Systembetrieb: Wir setzen auf eine strukturierte, transparente und partnerschaftliche Umsetzung Ihrer Steuerautomatisierung.
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Gemeinsame Zieldefinition
Wir analysieren Anforderungen und legen zusammen mit Ihnen messbare Automatisierungsziele fest.
Zunächst verschaffen wir uns gemeinsam einen vollständigen Überblick über Ihre steuerlichen Aufgaben, IT-Systeme und bestehenden Workflows. Im Dialog definieren wir die Ziele, die Sie mit der Automatisierung erreichen möchten. Wir dokumentieren alle Rahmenbedingungen und klären Datenschutz- wie Compliance-Anforderungen. Ziel ist eine Detail-Roadmap, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und mögliche Hürden früh identifiziert.
2
Systemintegration planen
Wir stimmen die Anbindung an Ihre Systeme individuell ab und erstellen einen
Einführungsplan.
Basierend auf den erhobenen Zielen erfolgt eine technische Analyse Ihrer
Systemlandschaft. Schnittstellen zu vorhandenen Buchhaltungs-, ERP- und
DMS-Systemen werden spezifiziert. Gemeinsam stimmen wir die zeitliche und
organisatorische Umsetzung ab, damit Ihr laufender Betrieb nicht gestört
wird. Sicherheit und Datenschutz stehen dabei an erster Stelle. Es entsteht
ein klarer Integrationsplan mit allen Meilensteinen und
Verantwortlichkeiten.
3
Konfiguration & Testphase
Wir konfigurieren alle Funktionen und testen gemeinsam Ihre Automatisierungslösung.
In dieser Phase richten wir das System nach Ihren Vorgaben ein und
übernehmen alle relevanten Daten. Nach der Einrichtung beginnt die
mehrstufige Testphase: Sie und Ihr Team erproben sämtliche Workflows
realitätsnah, erhalten Schulungen und können offene Fragen direkt
adressieren. Feedback wird kontinuierlich eingearbeitet, sodass die Lösung
optimal zu Ihren Anforderungen passt. Die Systemstabilität sowie
Datenübertragungen werden sorgfältig geprüft.
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Go-Live & Support
Nach Freigabe starten Sie produktiv – mit persönlichem Support durch unser Fachteam.
Sobald alle Probeläufe erfolgreich abgeschlossen sind und Ihr Team die Anwendung beherrscht, erfolgt der Übergang in den Echtbetrieb. Wir begleiten Sie und stehen für alle Rückfragen bereit. Über ein kontinuierliches Monitoring helfen wir, die Prozesse laufend zu verbessern und auf neue regulatorische Anforderungen zu reagieren. So bleibt Ihr Steuerreporting immer auf dem neuesten Stand.
Ihre Prozesssicherheit
Unser strukturierter Methodik-Ansatz stellt sicher, dass Sie zu jeder Zeit den
Überblick behalten und unerwartete Risiken möglichst minimiert werden. Durch
transparente Planung, strukturierte Dokumentation aller Schritte und umfassende
Testphasen können Sie sich auf einen planbaren und sicheren Projektverlauf
verlassen. Ihr Kerngeschäft bleibt stets im Fokus, während wir Ihre Steuerprozesse
konsequent automatisieren und laufend unterstützen. Das reduziert potenzielle
Fehlerquellen und sorgt für nachhaltige Sicherheit im täglichen Betrieb.
Ablauf im Überblick
Vier Phasen für erfolgreiche Umsetzung
Analyse
Anforderungen erfassen
Wir prüfen all Ihre relevanten Steuerprozesse und IT-Systeme im Detail.
Zugriff auf bestehende Dokumente und Ansprechpartner
Vollständige Ist-Analyse
2 Wochen
Planung
Konzept ausarbeiten
Wir entwickeln einen individuellen Fahrplan zur Integration aller Systeme.
Abstimmung mit IT und Fachbereich
Klarer Umsetzungsplan
1 Woche
Implementierung
System einrichten
Installationen und Schnittstellenanbindungen werden von uns durchgeführt.
Testumgebung bereitstellen
System funktionsbereit
2 Wochen
Go-Live
Produktiver Start
Nach Tests schalten wir auf den Produktivbetrieb um und begleiten Sie eng.
Abnahme durch alle Stakeholder
System ist live
1 Woche